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Formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de la declaración de impuestos

Hay varias situaciones donde podrías necesitar una copia de tu registro tributario. Si no cuentas con una en tu expediente, puedes ordenar una de forma gratuita completando el Formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de la declaración de impuestos. También puedes solicitar una copia de tu transcripción llamando al 800-908-9446 o visitando la página “Obtenga su registro tributario” en IRS.gov.

¿Cuál es la diferencia entre el Formulario 4506 y el 4506-T?

La principal diferencia entre el Formulario 4506 y el 4506-T es que el 4506 es una solicitud de una copia exacta de tu declaración de impuestos y documentación presentadas, no la transcripción acortada. El Formulario 4506 toma más tiempo procesarlo (hasta 75 días) y tiene una cuota de tramitación de $43 por cada declaración solicitada.

Por otro lado, el Formulario 4506-T es completamente libre de cargos y toma poco tiempo procesarlo. Si estás aplicando a beneficios gubernamentales, una hipoteca, o tienes otra situación donde tu información fiscal podría ser requerida, por lo general una transcripción es suficiente. 

Cómo llenar el Formulario 4506-T

formulario irs 4506-t ejemplo

Línea 1a. Escribe tu nombre o el primer nombre mostrado en tu declaración de impuestos (si presentaste una declaración en conjunto).

Línea 1b. Introduce tu Número del Seguro Social (SSN) o Número de Identificación como Contribuyente Individual (ITIN), o el primero que se muestra en tu declaración de impuestos (si presentaste una declaración en conjunto). Para empresas, introduce tu Número de Identificación del Empleador (EIN).

Línea 2a. Escribe el nombre de tu cónyuge si presentaron una declaración en conjunto. Si no, déjalo en blanco.

Línea 2b. Para declaraciones en conjunto, introduce el SSN o ITIN de tu cónyuge. Déjalo en blanco si presentaste de forma individual.

Línea 3. Escribe tu dirección actual. Si utilizas un apartado postal, también deberás escribirlo aquí.

Línea 4. No necesitas completar esta casilla a menos que la dirección mostrada en tu última declaración de impuestos sea diferente de la que escribiste en la línea 3.

Línea 5. Esta línea es opcional. Introduce hasta 10 números para crear un número único de expediente del cliente que aparezca en tu transcripción. No incluyas tu SSN, ITIN, o EIN en este número de expediente.

Línea 6. Escribe solo un (1) número de formulario fiscal (1040, 1065, etc.) en esta línea y marca la casilla a un lado del tipo de transcripción que te gustaría recibir:

  1. Transcripción de la declaración de impuestos (Return Transcript)
  2. Transcripción de la cuenta de impuestos (Account Transcript)
  3. Expediente de la cuenta de impuestos (Record of Account)

Línea 7. Marca esta casilla si quieres recibir una carta de confirmación de no haber presentado declaración.

Línea 8. Si quieres que tu transcripción incluya información de tu W-2, Formulario 1099, Formulario 1098 o Formulario 5498, marca esta casilla. Sin embargo, si necesitas una copia de cualquiera de estos formularios, deberás enviar el Formulario 4506.

Línea 9. Introduce la fecha de fin del año o periodo solicitado. Si necesitas más de cuatro años o períodos, deberás completar más de un Formulario 4506-T. Para las solicitudes de declaraciones de impuestos trimestrales, deberás introducir cada una por separado.

Firma el formulario. Asegúrate de que tú o tu cónyuge (si aplica) firmen y escriban la fecha en el formulario (la firma de ambos no es necesaria). También deberás marcar la casilla en el área de la firma para dar fe de que tienes la autoridad para firmar y solicitar la información. Si no marcas esta casilla, el IRS no procesará tu solicitud y te regresará el formulario.

Dónde enviar el Formulario 4506-T

El Formulario 4506-T debe ser recibido por el IRS en un plazo de 120 días después de la fecha en el área donde va tu firma.

Para solicitudes de transcripciones personales (la serie de Formularios 1040, Formulario W-2, y Formulario 1099), envía tu formulario a la dirección correspondiente a tu estado.

Si vives en:Envíalo por correo o fax a:
Florida, Louisiana, Mississippi, Texas, a foreign country, American Samoa, Puerto Rico, Guam, the Commonwealth of the Northern Mariana Islands, the U.S. Virgin Islands, or A.P.O. or F.P.O. addressInternal Revenue Service
RAIVS Team
Stop 6716 AUSC
Austin, TX 73301

Fax: 855-587-9604
Alabama, Arkansas, Delaware, Georgia, Illinois, Indiana, Iowa, Kentucky, Maine, Massachusetts, Minnesota, Missouri, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Oklahoma, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia, WisconsinInternal Revenue Service
RAIVS Team
Stop 6705 S-2
Kansas City, MO 64999

Fax: 855-821-0094
Alaska, Arizona, California, Colorado, Connecticut, District of Columbia, Hawaii, Idaho, Kansas, Maryland, Michigan, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Ohio, Oregon, Pennsylvania, Rhode Island, South Dakota, Utah, Washington, West Virginia, WyomingInternal Revenue Service
RAIVS Team
P.O. Box 9941
Mail Stop 6734
Ogden, UT 84409  

Fax: 855-298-1145
Fuente: Internal Revenue Service (IRS)

Para solicitudes de transcripciones de empresas, envía tu Formulario 4506-T a la dirección designada para tu estado.

Si vives o tu negocio está ubicado en:Envíalo por correo o fax a:
Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, California, Colorado, Florida, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wyoming, a foreign country, American Samoa, Puerto Rico, Guam, the Commonwealth of the Northern Mariana Islands, the U.S. Virgin Islands, A.P.O. or F.P.O. addressInternal Revenue Service
RAIVS Team
P.O. Box 9941
Mail Stop 6734
Ogden, UT 84409

Fax: 855-298-1145
Connecticut, Delaware, District of Columbia, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Hampshire, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia, West Virginia, WisconsinInternal Revenue Service
RAIVS Team
Stop 6705 S-2
Kansas City, MO 64999  

Fax: 855-821-0094
Fuente: Internal Revenue Service (IRS)

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