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Formulario W-7, Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS

El Formulario W-7 se usa para solicitar al IRS un Número de Identificación como Contribuyente Individual (ITIN). También puede utilizarse para renovar un ITIN existente a punto de expirar o que ya haya vencido.

¿Quién debe usar el Formulario W-7?

Los Números del Seguro Social (SSN) son utilizados por ciudadanos Estadounidenses, así como por personas extranjeras autorizadas para trabajar en los Estados Unidos, para identificarse ante el IRS. Sin embargo, ciertos individuos no son elegibles para recibir un SSN. Aquellas personas que no sean elegibles para un SSN, pero deben proveer un número de identificación como contribuyentes para efectos fiscales en Estados Unidos, o para presentar una declaración de impuestos federales en Estados Unidos, deben solicitar un ITIN mediante el Formulario W-7. Según el IRS, esto incluye, pero no se limita a:

  • Extranjeros no residentes que solicitan una retención reducida en virtud de un tratado sobre el impuesto sobre la renta
  • Personas físicas (extranjeros no residentes) sin derecho a un SSN, pero que están obligadas a presentar una declaración de impuestos federales en Estados Unidos o que sólo la presentan para solicitar un reembolso
  • Extranjeros no residentes que planean declarar en conjunto con su cónyuge, quien es un ciudadano Estadounidense
  • Estudiantes, profesores, o investigadores (que sean extranjeros no residentes) obligados a presentar una declaración de impuestos federales en Estados Unidos o que buscan solicitar una exención de la obligación de presentar sus impuestos
  • Un cónyuge extranjero declarado como excepción
  • Una persona física extranjera declarada como dependiente
  • Dependientes o cónyuges de extranjeros no residentes titulares de un visado Estadounidense que no es elegible para recibir un SSN
  • Extranjeros residentes de Estados Unidos que presentan una declaración de impuestos federales en el país pero no son elegibles para recibir un SSN
  • Personas que deben renovar su ITIN para presentar su declaración de impuestos federales

Ten en cuenta que no debes aplicar para un ITIN hasta que lo necesites para presentar tu declaración de impuestos federales.

Cómo solicitar un ITIN

Aquellos que nunca han tenido un ITIN anteriormente (nuevos solicitantes) deben incluir la siguiente información como parte de su paquete de solicitud:

  1. Un Formulario W-7 completado. Deberás proveer la razón por la cual te encuentras aplicando a un ITIN, así como tu nombre, dirección de correo, dirección extranjera, información de nacimiento, número de contribuyente extranjero (si aplica), y número de visado Estadounidense (si aplica). También deberás verificar cuál(es) documento(s) de identificación estás proveyendo con tu formulario. Asegúrate de firmar y fechar el formulario, e incluir tu número telefónico.
  2. El/los formulario(s) de impuestos original(es) para el que se requiere el W-7. Tu W-7 debe venir anexado al frente de tu declaración de impuestos. Si estás solicitando más de un ITIN (cónyuge y dependientes), anexa sus formularios a la misma declaración. Deja el área del SSN vacía en la declaración de cada persona solicitando un ITIN.
  3. Versiones originales o copias certificadas de documentos requeridos para el Formulario W-7. La documentación de apoyo puede incluir, pero no está limitada a pasaportes, visas (emitidas por el Departamento del Estado de los Estados Unidos), licencias de conducir o credenciales militares extranjeras, una identificación fotográfica del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS), una identificación nacional, o una tarjeta de identificación estatal de los Estados Unidos.

Asegúrate de que tu nombre, fecha de nacimiento, y país de ciudadanía mostrados en toda la documentación coincidan con la información provista en tu W-7, líneas 1a, 1b, 4 y 6a.

Si estás renovando tu ITIN, deberás completar los mismos pasos que un nuevo solicitante. No olvides incluir tu ITIN existente en la línea 6f.

A dónde enviar el formulario

Una vez estés listo para enviar tu declaración de impuestos, documentación de apoyo y tu W-7, envíalo por correo postal a la siguiente dirección:

Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342

También tienes la opción de proveer tus documentos en persona en un Centro de Asistencia a los Contribuyentes (TAC) designado por el IRS. Es necesario agendar una cita previa y solo puede hacerse llamando al 844-45-5640. No puedes presentar tu declaración electrónicamente si ésta viene acompañada de un W-7.

¿Necesita ayuda?

¿Tienes más preguntas respecto al Formulario W-7? Asegúrate de consultar las instrucciones para completar el formulario, así como para ver la lista de documentación de apoyo aceptable, en la página del IRS.gov. Para recibir ayuda con tus problemas de impuestos o para completar tu declaración de impuestos, contacta a Tax Defense Network al 855-476-6920.

Al enviar este formulario, acepto ser contactado por Tax Defense Network y / o MoneySolver, incluidas llamadas, mensajes de texto (pueden aplicarse tarifas de mensajes de texto) y / o correos electrónicos. El contacto puede ser mediante tecnología de marcación automática y puede incluir una voz pregrabada. Entiendo que mi consentimiento no es una condición u obligación para comprar productos o servicios.