Recibir el W-2 por correo puede ser un aviso para muchas personas de que la temporada de impuestos está en pleno apogeo. Dado que necesita su W-2 para presentar sus impuestos cada año, es un gran empujoncito para que empiece con su lista de verificación de preparación de impuestos. Al final de cada año tributario, su empleador está obligado a emitir su Formulario W-2: Declaraciones de salarios e impuestos, que detalle las ganancias, ingresos, número de seguro social e impuestos de Medicare que se retuvieron de su pago. Su empleador ya debe de haber emitido su W-2 dado que la fecha límite para emitir los formularios para los empleados es el 31 de enero. ¿Qué hacer si no recibió su W-2?
Si no recibió su W-2, realice los siguientes pasos para asegurarse de que lo recibió a tiempo para presentar sus impuestos.
1. Comuníquese con su empleador
Si todavía no lo ha hecho, comuníquese con su empleador o exempleador y pídale que le envíe su W-2. Esta debería ser la forma más rápida de obtener su formulario W-2. Verifique la información de contacto y asegúrese de que envíen su W-2 a la dirección correcta.
¿Su exempleador cerró el negocio o se mudó desde que trabajaba con ellos? Haga un esfuerzo en contactarse con ellos. Google es definitivamente su amigo en esta situación. Busque a su empleador en línea para ver si puede encontrar alguna pista y ubicarlo. También puede intentar enviarle una nota por correo a la dirección anterior dado que puede haber una notificación con el correo postal.
2. Llame a la línea directa del IRS
¿Sigue sin recibir su W-2? Entonces, llame a la línea directa del IRS al 800-829-1040. Asegúrese de estar listo para brindar la siguiente información:
- Su nombre, número de seguro social, dirección y número de teléfono.
- Nombre, dirección, número de teléfono del empleador.
- Fechas de empleo.
- Una estimación de la retención de su sueldo y del impuesto federal sobre los ingresos. Puede basarse en su última boleta de pago.
El IRS se pondrá en contacto con su empleador después de recibir esta llamada. Enviarán el formulario 4598, formulario W-2, 1098 o 1099 no recibido, incorrecto o perdido. También debe recibir una copia del formulario 4598, así como un formulario 4852, (formulario sustituto del W–2).
3. Uso del formulario 4852 en lugar de su W-2
Si su empleador aún no ha emitido el W-2 antes del 15 de abril, presente sus impuestos utilizando el formulario 4852 en lugar de su W-2. Es importante no presentar el formulario 4852 con demasiada anticipación ya que se le puede cobrar una multa por “uso indebido”.
Siempre asegúrese de presentar sus impuestos a tiempo, incluso si utiliza el formulario 4852. Si cree que no va a poder cumplir con la fecha límite del 15 de abril, solicite una prórroga presentando el Formulario 4868, Solicitud de prórroga automática para presentar la declaración de impuesto en o antes del 18 de abril. La presentación tardía de la declaración puede provocar que incurra en algunas multas de impuestos.
4. Si recibe su W-2 después de haber presentado su declaración de impuestos, corríjalo DE INMEDIATO.
Imagine esto: no recibió su W-2 a tiempo así que se adelantó y presentó sus impuestos con el formulario 4852. Al siguiente día, abre su buzón de correo y encuentra el W-2 que le faltaba. Pone los ojos en blanco.
Si recibe su formulario W-2 después que ha presentado su declaración de impuestos y la información es distinta de la que presentó, deberá enmendar su declaración. Afortunadamente, esto no es difícil. Debe presentar el Formulario1040X, Declaración enmendada del impuesto sobre los ingresos personales.
Si cualquier etapa de la presentación en esta temporada de impuestos le parece confusa, compruebe lo que nuestro experimentado equipo de expertos tributarios puede hacer por usted.