Conclusiones clave
Todavía se permite la presentación en papel, pero los reembolsos son electrónicos. Aunque el IRS ya no emite cheques de reembolso en papel, aún puede presentar una declaración de impuestos en papel, y todas las declaraciones en papel ahora se procesan digitalmente.
Algunas situaciones requieren la presentación por correo. Las declaraciones modificadas o antiguas, los archivos electrónicos rechazados, las disputas de dependencia y ciertos formularios no compatibles deben presentarse en papel.
Las devoluciones en papel tardan más en procesarse. En comparación con la presentación electrónica, enviar su declaración por correo generalmente significa un procesamiento más lento, menos controles de errores automáticos y una espera más larga para los reembolsos.
¿Cuándo debo presentar una declaración de impuestos en papel?
Hay ciertos casos en los que presentar una declaración de impuestos en papel no solo es preferible sino también obligatorio, entre ellos:
- Presentar una declaración enmendada, tardía o especial. Si planea presentar su declaración fuera del plazo habitual de presentación electrónica (de enero a mediados de octubre), probablemente deba hacerlo por correo. Además, la mayoría de los programas de impuestos solo aceptan el año fiscal actual y los dos anteriores; cualquier declaración anterior debe presentarse en papel.
- Devoluciones rechazadas. Si su declaración es rechazada en línea, el IRS o el estado le solicitarán que envíe sus formularios de impuestos por correo.
- Alguien ya reclamó a su dependiente. En los casos en que su El dependiente ya ha sido reclamado por otro contribuyente, Deberá presentar la declaración en papel y proporcionar documentación de respaldo para validar su reclamo al dependiente.
- Formularios no compatibles con la presentación electrónica. Aún hay algunos formularios de impuestos que no se pueden enviar electrónicamente. En estos casos, deberá enviar su declaración y cualquier formulario adicional por correo postal.
Por supuesto, también puede presentar su declaración de impuestos anual en papel si ese es su método preferido.
Pasos para presentar una declaración de impuestos en papel
Si planea enviar su declaración de impuestos por correo este año, estos son los pasos a seguir.
1. Descargue los formularios necesarios
Puedes Descargue formularios e instrucciones de impuestos actuales en línea al irs.gov/forms-instructions, o pedirlos por correo. Los formularios de años anteriores también son disponible en línea.
2. Complete su declaración
Asegúrate de Llene todos los formularios con tinta azul o negra. No utilices lápiz. También debes revisa dos veces tu trabajo, prestando mucha atención a:
- Números de Seguro Social (SSN)
- cálculos matemáticos
- Información dependiente
- Estado de su declaración
Un simple error tipográfico o un mal cálculo puede provocar que su devolución se retrase o incluso sea rechazada.
3. Organice, firme y feche la declaración
Una vez que haya completado su declaración de impuestos y los anexos requeridos, fírmela y fechela. A continuación, deberá ordenar los formularios correctamente antes de enviarlos por correo. Comience con el Formulario 1040 y luego:
- Adjunte copias de sus formularios W-2 y W-2G., y 1099 (si se retuvo el impuesto federal) al frente de su Formulario 1040.
- Reúna cronogramas y formularios de impuestos adicionales detrás de su 1040 en orden de “Número de secuencia de archivo adjunto” que se muestra en la esquina superior derecha de cada uno.
- Si tienes documentación de respaldo, como las declaraciones, organícelas en el mismo orden que los anexos o formularios que respaldan. Estos deben ser colocados juntos y unidos por último. No adjunte documentos de respaldo individualmente a cada formulario o anexo.
Una vez que tenga todos sus formularios, anexos y estados de cuenta organizados, engrape todas las páginas. No use un clip, ya que los formularios podrían perderse o separarse.
4. Incluya su pago de impuestos (si corresponde)
Si adeuda impuestos y planea enviar el pago por correo junto con su declaración, no engrape el cheque o giro postal a su declaración. Deberá completo Formulario 1040-V e incluir el pago Con el comprobante. No engrape ni pegue su pago al formulario del comprobante. Su cheque debe ser pagadero al "Tesoro de los Estados Unidos" e incluir su número de seguro social y el Formulario 1040 (incluya el año fiscal, por ejemplo, el Formulario 1040 de 2025) en el área de notas del cheque. Asegúrese de que el cheque también incluya su nombre, dirección y número de teléfono.
También puedes hacer tu pago de impuestos en línea, Si lo desea, incluso si presenta su declaración en papel. Solo asegúrese de realizar el pago antes de la fecha límite de presentación para evitar multas e intereses.
5. Envíe su declaración de impuestos a la dirección correcta
Antes de enviar su declaración de impuestos al IRS, Haz una copia de todo para guardarla en tus archivos. A continuación, deberá encontrar la dirección adecuada para su declaración. Esto depende de su estado de residencia y del tipo de declaración que presente. Para el Formulario 1040 del IRS, puede encontrar su dirección postal correcta aquí.
Considere enviar su devolución por correo certificado y solicitar un recibo. También puede usar otro tipo de servicio de seguimiento para asegurarse de que su declaración se reciba antes de la fecha límite de presentación. Esto puede ser útil si el IRS pierde su declaración e intenta sancionarlo por presentarla tarde.
Diferencias clave entre la presentación de impuestos en línea y en papel
Incluso con la iniciativa de procesamiento sin papel, existen algunas diferencias clave que debe considerar antes de optar por una declaración de impuestos en papel.
| Artículo | Archivo de papel | Presentación electrónica |
| Tiempo de procesamiento | Más lento | Más rápido |
| Detección de errores | Manual | Automático |
| Prueba de presentación | Recibo de correo | Instante |
| Plazo de entrega del reembolso | Más lento | Más rápido |
Quienes presentan su declaración electrónicamente con anticipación suelen recibir su reembolso en menos de dos semanas. Quienes la presentan en papel podrían tener que esperar el doble (o más), aunque ahora los reembolsos se desembolsan electrónicamente. Si desea seguir el estado de su reembolso, utilice la sección "“¿Dónde está mi reembolso?” herramienta proporcionada por el IRS.
Pensamientos Finales
Aunque la presentación electrónica sigue siendo la opción más rápida y eficiente para la mayoría de los contribuyentes, la presentación en papel sigue siendo una opción válida, y a veces necesaria. Si decide presentar su declaración por correo, dedicar tiempo a completarla, organizarla y enviarla cuidadosamente a la dirección correcta puede ayudarle a evitar retrasos y sanciones. Comprender las diferencias entre la presentación en papel y la electrónica le permite elegir el método que mejor se adapte a su situación y, al mismo tiempo, garantizar que su declaración de impuestos se procese de la manera más fluida posible.