Ser propietario de un negocio puede resultar muy gratificante. Le brinda la libertad de determinar dónde y cuándo desea trabajar, así como el tipo de trabajo que desea realizar. Desafortunadamente, ser tu propio jefe conlleva un poco de estrés, especialmente cuando se trata de impuestos. Sin embargo, hay algunos consejos que podemos brindarle para que tratar con el IRS sea mucho más tolerable. Consulte a continuación nuestros cinco mejores consejos para la presentación de impuestos para nuevos propietarios de pequeñas empresas.
1. Mantenga separados los gastos personales y comerciales
Una de las formas más fáciles de tener problemas con el IRS es mezclar sus gastos personales y comerciales. Mezclar dinero es un gran no-no. No sólo aumenta sus posibilidades de ser auditado, sino que también pone en riesgo sus bienes personales. Utilice una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito separadas para fines comerciales para asegurarse de no generar ninguna señal de alerta del IRS.
2. Trabaje con una empresa de nómina acreditada
A continuación, es una buena idea contratar una empresa de nómina para que le ayude a procesar cheques y presentar los impuestos sobre la nómina. Sólo asegúrese de elegir uno que tenga buena reputación. Contratar un servicio menos que estelar podría generar problemas fiscales. Como propietario de una empresa, usted será responsable de cualquier impuesto sobre la nómina atrasado o impago, independientemente de quién esté a cargo de enviarlos al IRS.
3. Elija un método de contabilidad
Otra decisión importante que debes tomar como propietario de un negocio es qué método contable utilizar. Las dos opciones principales son:
- Efectivo – El método de efectivo es el más utilizado por los propietarios de pequeñas empresas. Según este sistema, los ingresos se cuentan en el año fiscal en que los recibió y los gastos se incluyen en el año fiscal en que los pagó.
- Devengo – Según el método de acumulación, los ingresos se cuentan cuando se ganan (no se cobran) y los gastos se incluyen a medida que se incurren (no se pagan).
Muchos propietarios de nuevos negocios optan por utilizar el método de acumulación, ya que es posible que tengan gastos impagos que excedan los ingresos no cobrados. Sin embargo, antes de decidirse, le recomendamos encarecidamente hablar con un profesional contable o fiscal con experiencia para determinar cuál es mejor para usted.
4. Sepa qué deducciones fiscales están disponibles para usted
Una vez que determine su método de contabilidad. También es útil identificar posibles deducciones fiscales. Hay una gran cantidad de deducciones disponibles que pueden ayudar a reducir su obligación tributaria. Desafortunadamente, muchos propietarios de pequeñas empresas los pierden porque ni siquiera saben que existen. Éstos son sólo algunos de los más comunes:
- Costos de publicidad y marketing. – el costo de promocionar su negocio es deducible. Esto incluye anuncios de radio y televisión, folletos impresos, tarjetas de presentación y otros materiales promocionales relacionados.
- Gastos de auto – Para los vehículos que utiliza únicamente con fines comerciales, puede deducir 100% de sus costos operativos. Si el vehículo se utiliza para uso personal y comercial, solo podrá deducir los costos de uso comercial.
- Gastos iniciales – Como propietario de un nuevo negocio, puede deducir hasta $10,000 en costos relacionados con la creación, lanzamiento y organización de su negocio.
- Viáticos – puede cancelar la mayoría de los gastos de viaje para usted y sus empleados cuando viaje por motivos de negocios. Esto puede incluir, entre otros, costos de transporte, peajes, alojamiento y comidas.
Para obtener una lista más completa de las deducciones fiscales disponibles, asegúrese de descargar nuestro Deducciones fiscales para propietarios de pequeñas empresas guía fiscal.
5. Contrate a un profesional de impuestos
Aunque usted puede ser bastante capaz de preparar y presentar sus propios impuestos comerciales, tener un profesional de impuestos que se encargue de estas tareas por usted tiene muchos beneficios. En primer lugar, te ahorrarás una media de 80 horas de tiempo de preparación de impuestos por año. Es mucho tiempo que podría dedicar a otra parte ayudando a que su negocio crezca. A continuación, un profesional de impuestos estará actualizado sobre todos los cambios en el código tributario y podrá identificar fácilmente las deducciones y créditos que pueden ayudarlo a pagar menos impuestos. También se asegurarán de que todo se presente a tiempo y sin errores, lo que reducirá la posibilidad de una auditoría fiscal. Más importante aún, contratar a un profesional de impuestos, como Tax Defense Network, también te dará tranquilidad. Si el IRS llama a su puerta, tendrá a alguien de su lado que podrá representarlo y ayudarlo a encontrar la mejor solución para cualquier posible problema fiscal que pueda enfrentar.
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