El Año Nuevo significa el comienzo de otra temporada de impuestos. Los contribuyentes estarán esperando ansiosamente la llegada de sus formularios W-2 para poder presentar sus impuestos. Pero, ¿qué pasa si tu formulario nunca llega? Si le falta un W-2 o lo perdió, no espere hasta la fecha límite de impuestos para tomar medidas. Siga estas sencillas pautas para asegurarse de presentar su solicitud a tiempo.
¿Perdiste el W-2?
Cada año, los empleadores están obligados por ley a enviar su W-2 antes del 31 de enero. Este formulario incluye todos los salarios sujetos a impuestos que le pagaron durante el año anterior, así como los impuestos retenidos. El formulario se enviará en formato digital o en papel. También se envía una copia al IRS. Si una empresa no envía el formulario a tiempo, puede enfrentarse a fuertes multas. A veces, sin embargo, el formulario puede perderse o perderse en el correo después de que la empresa lo haya enviado. Si le falta un W-2 o lo ha perdido, hay varias cosas que puede hacer para asegurarse de tener la información que necesita para presentar sus impuestos.
1. Comuníquese con su empleador actual o anterior
Cuando se extravía tu W-2, lo primero que debes hacer es contactar a tu empleador y solicitar que te sea enviada una copia tan pronto sea posible. Los empleadores están legalmente requeridos de guardar tus formularios en un expediente por al menos cuatro (4) años. Asegúrate de que tengan tu dirección correcta. Si no has actualizado tu dirección en tu expediente y olvidas realizar el cambio de dirección en el Servicio Postal de los Estados Unidos, el formulario será regresado al emisor.
Si su empresa utiliza una herramienta de nómina en línea como Locidad de pago, también puede iniciar sesión en su cuenta y descargar una copia de su W-2. Asegúrese de revisar también la carpeta de spam en su cuenta de correo electrónico. Algunos empleadores envían esta información digitalmente para evitar tarifas postales.
2. Comuníquese con el IRS
En el raro caso de que tu empleador no pueda proveer una copia de tu W-2, podrías llamar al IRS al 800-829-1040. Asegúrate de tener la siguiente información a la mano:
- Número de Seguro Social
- El nombre de tu empleador, dirección y teléfono
- Las fechas de empleo con dicho empleador
- Una estimación de cuánto le pagaron y los impuestos federales retenidos. Por lo general, puede encontrar esto en su recibo de pago final del año.
Una vez que el IRS verifique tu identidad, enviarán una copia de tu W-2 para que puedas presentar tus impuestos.
3. Prepare un W-2 sustituto
Otra opción para un W-2 perdido o extraviado es completar el Formulario 4852, Sustituto del Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos. Esto se puede hacer utilizando su recibo de pago final o su mejor estimación. Tenga en cuenta que el uso del Formulario 4852 puede retrasar los tiempos de procesamiento y cualquier reembolso de impuestos adeudado, ya que el IRS debe verificar toda la información. Si recibe su W-2 después de presentar el Formulario 4852 y determina que la información que proporcionó era inexacta, deberá presentar un devolución de impuestos corregida. No realizar ninguna corrección podría ponerlo en riesgo de una auditoría, así como de multas e intereses si adeuda impuestos.
4. Presente a tiempo o solicite una extensión
No recibir su Formulario W-2 no es una excusa para presentar o pagar sus impuestos tarde. Si necesita más tiempo para recopilar su información o completar un formulario sustituto, siempre puede solicitar una extensión de presentación utilizando Formulario 4868. Esto le dará seis (6) meses adicionales para presentar la solicitud. Solo asegúrese de realizar la solicitud antes de la fecha límite de presentación de impuestos o corre el riesgo de recibir una multa por no presentar la declaración.
También puedes obtener una prórroga si pagas todos o una parte de los impuestos debidos. Solo indica que el pago es para una prórroga por medio de tu Direct Pay (Pago directo), usando el Sistema de Pago Electrónico de Impuestos Federales (, al Sistema de Pago Electrónico de Impuestos Federales (EFTPS), o con tarjeta de crédito o débito. De esta forma no tienes que tramitar una solicitud de prórroga separada y recibirás un número de confirmación para tus registros. Recuerda que si tienes impuestos pendientes, debes pagarlos antes de la fecha límite original para presentar la declaración. En caso de no hacerlo, quedarás sujeto a sanciones e intereses, y potencialmente a acciones de cobro también.
¿Necesita ayuda? Llame a Tax Defense Network al 855-476-6920 y programe una consulta gratuita.