Usted es solo una persona y, como tal, no puede hacer mucho por su negocio. Una vez que su negocio llega a un determinado punto de crecimiento, tendrá que añadir más empleados a su nómina. Más manos en la cubierta significa que se puede hacer más trabajo, lo que en última instancia conducirá a su objetivo de largo plazo de crecimiento empresarial continuo. Sin embargo, tener empleados puede complicar aún más los impuestos para empresas , especialmente en lo que respecta a los impuestos sobre las nóminas.
¿Qué son los impuestos sobre las nóminas?
Impuestos sobre la nómina o los impuestos sobre el empleo son los impuestos que un empleador retiene de las nóminas de los empleados para pagarlos al IRS. Como empleador, tendrá que retener la cantidad correcta de impuestos de los cheques de sus empleados.
También tendrá que añadir los impuestos que debe pagar como empleador. Por ejemplo, el empleado no paga la totalidad de los impuestos de la Seguridad Social; el empleador paga la mitad.
La responsabilidad de depositar la cantidad retenida recae en el empleador.
¿Cuándo se depositan estos impuestos?
Hasta que los impuestos retenidos se paguen realmente al IRS, permanecen en su poder, el empleador, como impuestos del fondo fiduciario. Los impuestos del fondo fiduciario incluyen el impuesto sobre la renta, los impuestos de la seguridad social, los impuestos de Medicare, el impuesto sobre la jubilación de los ferroviarios o los impuestos especiales recaudados, y otros impuestos sobre el empleo.
Cuando se trata de depositar los impuestos del fondo fiduciario, un empleador puede elegir un cronograma mensual o quincenal. Es importante tener en cuenta que no puedes cambiar de horario durante un año. Por lo tanto, deberá elegir uno antes del inicio de cada año calendario.
Puede utilizar los formularios 940, 941 y 944 para hacer su declaración de impuestos. Al depositar cualquier fondo, puede utilizar la transferencia electrónica de fondos (EFTPS).
¿Por qué es importante pagar los impuestos sobre la nómina?
La deuda de impuestos sobre la nómina no es una broma. En un esfuerzo por alentar a los empleadores a pagar los impuestos retenidos con prontitud, el Congreso aprobó una ley que permite al IRS cobrar los impuestos sobre el empleo y la Multa de recuperación del fondo fiduciario (TFRP). El IRS aplica esta multa si no puede cobrar los impuestos sobre la nómina requeridos a una empresa. Los empleadores negligentes deben pagar una tasa por falta de depósito de hasta el 15% por no hacer los depósitos a tiempo.
También puede enfrentarse a acciones de cobro del IRS por no depositar, presentar o pagar sus impuestos sobre la nómina. Por lo tanto, tanto la retención oportuna de los ingresos como el pago de todos los impuestos sobre la nómina son esenciales para todas las empresas que cumplen con los requisitos.
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