Mezclar los gastos empresariales con los personales parece divertido, pero puede ser bastante complicado. Cuando se mezclan los gastos empresariales y los personales, se corre un gran riesgo de que el IRS realice una auditoría, lo cual es lo contrario a la diversión. Para asegurarse de no acabar con una estresante auditoría, debe saber cómo definir y separar los gastos empresariales de los personales.
Gasto empresarial frente a gasto personal
Según la publicación 535 del IRS, un gasto empresarial debe ser "tanto ordinario como necesario". Un gasto "ordinario" es uno que es común y aceptado en su comercio o negocio. Un gasto "necesario" es aquel que es útil y adecuado para su comercio o negocio.
Por ejemplo, digamos que usted es un trabajador por su cuenta y dirige un sitio web de cocina como una pequeña empresa. Puede amortizar la cubertería de lujo que compró (si la utiliza para su negocio). Pero no podría desgravar un televisor nuevo. Puede deducir los gastos de la empresa, aunque no sean indispensables para su negocio.
Si deduce gastos personales como gastos de la empresa, el IRS puede realizar una auditoría. Entonces pueden pedirle que elimine las deducciones incorrectas y pague el saldo.
Por lo general, no se pueden deducir los gastos personales, de manutención o familiares en la declaración de la renta. Pero, ¿qué ocurre si tiene un gasto que es en parte empresarial y en parte personal? Puedes dividir el gasto por la mitad y deducir una mitad como gasto de empresa.
Evitar una auditoría del IRS
Cuando se mezclan los gastos empresariales con los personales, los gastos personales pueden confundirse con los empresariales. A veces parece inocente, como prolongar una semana un viaje de negocios para incluir unas vacaciones. Pero el peligro acecha cuando no está seguro de lo que puede deducir como gasto de negocio, o se encuentra en una zona gris.
Para estar seguro de no provocar una auditoría del IRS, tenga en cuenta lo siguiente:
- No utilice nunca su tarjeta de crédito o débito de la empresa para gastos personales.
- Mantenga separados los viajes de negocios y los de placer. Si se combinan, reserve algunos días para los negocios y otros para la familia o los amigos.
- No caiga en la tentación de contabilizar las compras personales (por ejemplo, juegos, impresora, ordenadores, etc.) como gastos de la empresa, a menos que las utilice para obtener un beneficio.
Otros peligros de mezclar gastos empresariales y personales
Deducir gastos empresariales como personales tiene otro gran peligro: impuestos atrasados. Si el IRS descubre que dedujiste gastos personales como gastos de la empresa, puede cobrarle una multa por reclamar deducciones falsas y exigirle el pago del saldo con multas e intereses si ha pasado el plazo de presentación. El saldo sin pagar después de eliminar las deducciones falsas será tratado como impuestos atrasados si no los paga antes de la fecha límite de presentación.
En lugar de ordenar los recibos de gastos más tarde, es aconsejable separar los gastos de la empresa y los personales para una mejor organización y menos estrés a la hora de preparar la declaración de la renta.
