Formulario 944, Planilla Anual de Impuestos Federales Patronales
El Formulario 944 del IRS está designado para ayudar a propietarios de pequeñas empresas que sean elegibles para presentar su declaración de impuestos laborales (Seguro Social, Medicare, y retenciones del impuesto federal sobre la renta) anualmente en lugar de trimestralmente. En general, la mayoría de los dueños de empresas deben llenar el Formulario 941, a menos que el IRS envíe un aviso mencionando que el negocio debe usar el Formulario 944 para declarar y pagar impuestos federales sobre la nómina.
¿Quién debe presentar el Formulario 944?
Para reducir la carga de los propietarios de pequeñas empresas, el IRS simplificó las reglas para presentar y declarar los impuestos laborales. Si tu negocio declara $1,000 o menos en impuestos sobre la nómina por año, lo más probable es que el IRS te solicite usar el Formulario 944.
Los propietarios de empresas que anteriormente hayan usado el Formulario 941, pero creen que no excederán el umbral anual de $1,000 pueden contactar al IRS llamando al 1-800-829-4933 antes del 1 de Abril del presente año para solicitar el cambio. Los dueños también podrán enviar una solicitud por escrito (con matasellos para el 15 de Marzo) a:
Departamento del Tesoro, Servicio de Impuestos Internos,
Ogden, Utah 84201-0038
o
Departamento del Tesoro, Servicio de Impuestos Internos,
Cincinnati, OH 45999-0038
Revisa la página 9 de las Instrucciones para el Formulario 944 para concluir a qué dirección hacer el envío según tu estado de residencia. Si no recibes un aviso escrito para usar el Formulario 944, deberás seguir usando el Formulario 941 para declarar tus impuestos sobre la nómina. Por el contrario, si te piden usar el Formulario 944, puedes dejar de enviar el Formulario 941.
Empleadores no elegibles
Los siguientes empleadores no son elegibles para usar el Formulario 944.
- Empleadores domésticos. Si solo contratas a empleados domésticos no puedes usar este formulario.
- Empleadores agrícolas. Los propietarios únicamente con empleados agrícolas no son elegibles.
- Empleadores que no recibieron un aviso. No uses este formulario sin consentimiento escrito del IRS.
Para cualquier pregunta relacionada a los requisitos correctos de tu declaración, contacta al IRS al 1-800-829-4933 o al 267-940-1000 (llamada con cobro).
¿Cómo llenar el Formulario 944?
Escribe tu nombre, dirección y Número de Identificación del Empleador (EIN) en los espacios provistos. Si eres el único propietario, escribirías tu nombre en el apartado de ‘nombre’, y el nombre legal de tu negocio en el apartado de ‘nombre comercial’. Si no cuenta con un nombre de negocio distinto, deja el nombre comercial en blanco. Asegúrate de incluir tu EIN en la parte superior de las páginas 2 y 3 también.
- No escribas signos de dólares ($) o puntos decimales. Los signos de dólares ya vienen incluidos a la izquierda de los puntos decimales pre-impresos. Los centavos se escriben a la derecha de los mismos. ¡No redondees números! Siempre incluye el monto en centavos, incluso si es cero (.00).
- Cualquier campo con valor de ‘cero’ deberá ser dejado en blacno, excepto en la línea 9.
- Al introducir montos negativos, usa el signo de menos (-) o paréntesis.
- Incluye tu nombre y EIN en todas las páginas.
- Para todos los archivos adjuntos, incluye tu nombre, EIN, “Formulario 944”, y el periodo fiscal.
- Grapa las hojas del formulario y los anexos en la esquina superior izquierda.
Asegúrate de llenar las tres páginas y firmar el formulario (en la página 3). En caso de no hacerlo, esto podría demorar el procesamiento de tu declaración. Puedes encontrar las instrucciones completas para llenar el Formulario 944 en IRS.gov.
Preguntas frecuentes sobre el Formulario 944
Si soy un nuevo propietario de empresa, ¿puedo usar el Formulario 944?
Tras completar el Formulario SS-4, Solicitud de Número de Identificación Patronal, el IRS te enviará una lista de formularios de impuestos sobre la nómina que estás requerido a presentar. Si quieres usar el Formulario 944, asegúrate de indicar el número más alto de empleados que esperas tener en los próximos 12 meses y marca la casilla en la línea 12 del Formulario SS-4. No presentes el Formulario 944 a menos de que recibas una notificación por escrito estableciendo que eres elegible de usar éste en lugar del Formulario 941.
¿Cómo puedo solicitar un cambio de formulario?
Para solicitar un cambio del Formulario 941 al Formulario 944, puedes llamar al IRS al 800-829-4933 en o antes del primer día del mes en que vence tu Formulario 941. También puedes enviar tu solicitud por escrito a la dirección correcta entre las mencionadas arriba. Asegúrate de que esté matasellada para el día 15th del mes anterior al vencimiento de tu primer Formulario 941, o antes. Una vez tu solicitud para cambiar de formulario sea aprobada, no puedes regresar al Formulario 941 sin contactar al IRS y recibir su aprobación.
¿Cuándo debo presentar el Formulario 944?
A diferencia del 941, solo necesitas presentar el 944 una vez al año. La fecha límite es el 31 de Enero después del fin del año natural. Tienes 10 días adicionales para declarar si liquidaste el importe completo haciendo depósitos a lo largo del año.
¿Puedo enviar mi formulario de impuestos sobre la nómina electrónicamente?
¡Sí! Enviar tu formulario de forma electrónica es preciso y te ahorra tiempo. También recibirás confirmación en un periodo de 24 horas. Existen dos opciones para enviar electrónicamente tu Formulario 944:
- Opción 1 – Compra software de presentación electrónica de un proveedor aprobado por el IRS y envía el formulario por tu cuenta.
- Opción 2 – Recurre a un profesional fiscal
Incluso si preparas los formularios por cuenta propia, es posible que tengas que pagar una tarifa para presentar tus formularios electrónicamente. En caso de que decidas enviar tus formularios por correo postal, asegúrate de usar la dirección correcta de acuerdo a tu ubicación.
¿Necesita ayuda?
Si necesitas ayuda completando tu Formulario 944, contacta a Tax Defense Network al 855-476-6920. Ofrecemos servicios de preparación de impuestos comerciales servicios.
