La mayoría de los contribuyentes ahora presentan su declaración de forma electrónica. Es un proceso fácil, más aún gracias a la ayuda de software de preparación de impuestos. Sin embargo, es posible que en ocasiones el IRS rechace tu declaración de impuestos electrónica. Si esto te ocurre, que no cunda el pánico. Hay múltiples motivos por los que el IRS pudo haber rechazado tu declaración y la mayoría son fáciles de solucionar.
Razones comunes por las que el IRS rechaza las declaraciones
Las declaraciones presentadas electrónicamente suelen ser rechazadas por errores de escritura o por un error administrativo. Una vez corregido, ésta se puede re-enviar sin costo adicional. Otros motivos comunes para el rechazo de una declaración de impuestos incluyen:
- PIN o AGI incorrecto. Al declarar electrónicamente, debes proveer un Número de Identificación Personal para la Protección de la Identidad (PIN IP) o el ingreso bruto ajustado (AGI) de tu declaración del año anterior. Si cualquiera de estos está equivocado, el IRS rechazará tu declaración.
- El EIN no coincide. El IRS no aceptará tu declaración si tu Número de Identificación del Empleador (EIN) escrito en la misma no coincide con el que tienen en su registro.
- Número del Seguro Social (SSN) equivocado. ¡Siempre revisa dos veces antes de darle click al botón de ‘Enviar’! Un simple error tipográfico o una revoltura de números puede resultar en que tu declaración sea rechazada.
- Nombre o fecha de nacimiento incorrecta. Una de las causas más comunes de rechazo es utilizar accidentalmente el nombre o la fecha de nacimiento incorrectos. No uses apodos. Asegúrese de que los nombres coincidan con los utilizados en las tarjetas del Seguro Social. Verifique siempre que también tenga la fecha de nacimiento correcta.
- Falta(n) formulario(s). Si no completa un formulario requerido, su devolución será rechazada.
Otros motivos para el rechazo de tu declaración
Aunque las razones anteriores son motivo de rechazo comunes y fáciles de corregir, hay errores más graves que podrían causar que el IRS no acepte tu declaración electrónica.
- Alguien más declaró usando tu SSN o Número de Identificación del Contribuyente (TIN). Si el IRS rechaza tu declaración por esta razón, podrías estar siendo víctima de robo de identidad o fraude fiscal.
- Tu dependiente fue reclamado en otra declaración. Si estás separado o divorciado, tu declaración será rechazada si tu ex-cónyuge (o alguien más) presenta su declaración antes que tú y reclama a uno de tus dependientes como suyo.
Si tu declaración fue rechazada por alguna de estas razones, no podrás presentarla de forma electrónica y debes seguir los pasos a continuación.
Cómo corregir el rechazo de una declaración electrónica
Cuando se rechaza una declaración presentada electrónicamente, el IRS generalmente envía un código de rechazo y una explicación de por qué no fue aceptada. Esto suele ocurrir a las pocas horas de enviar su declaración. Dependiendo del motivo por el cual el IRS rechazó su declaración de impuestos, es posible que pueda volver a presentarla mediante presentación electrónica o que se le solicite enviar por correo una declaración en papel.
Si cometiste un error en tu SSN o EIN, omitiste un formulario o escribiste mal un nombre, puedes corregir estos errores y presentar tu declaración vía electrónica de nuevo. Solo asegúrate de hacerlo antes de la fecha límite o en un plazo de cinco (5) días tras recibir el aviso de rechazo si éste ocurre después de la fecha límite.
Presentándola de nuevo de forma impresa
Cuando su declaración es rechazada debido a un posible fraude fiscal o robo de identidad, el IRS le pedirá que vuelva a enviar su declaración por correo. También deberá volver a presentar la solicitud por correo si su dependiente fue reclamado en la declaración de impuestos de otra persona.
Cuando presentes tu declaración por correo postal, asegúrate de incluir todos los formularios de impuestos, requeridos, W-2s, y/o 1099s, así como cualquier documentación de apoyo. También deberías incluir el Formulario 14039 del IRS, Declaración jurada sobre el robo de identidadRevisa tus documentos para asegurarte que todos los datos estén correctos. Firma y fecha donde te lo soliciten. No olvides incluir el pago de tus impuestos pendientes cuando aplique.
Una vez que el IRS reciba tu declaración y el Formulario 14039, recibirás una carta de confirmación. El IRS procederá a investigar las declaraciones en cuestión y concluirá cuál es válida. Este proceso puede tomar hasta seis (6) meses o más. Durante ese tiempo, puede que recibas correspondencia del IRS adicional. Asegúrate de leer todos los avisos/cartas detenidamente y responder lo antes posible. Si te corresponde un reembolso, el IRS no lo emitirá hasta que la investigación termine.
¡Cuidado con los estafadores!
Es importante mantenerse alerta en lo que respecta a sus impuestos. Los estafadores frecuentemente intentan robar su información personal haciéndose pasar por el IRS. No proporcione su número de Seguro Social (SSN) ni envíe dinero a nadie que se comunique con usted por teléfono, mensaje de texto o correo electrónico. El IRS generalmente inicia el contacto a través del correo postal. Si no está 100% seguro acerca de alguna comunicación que reciba, siempre puede llamar al IRS directamente al 800-829-1040 para verificar que sea legítima.
Conclusiones
Ser rechazado por el IRS da miedo, pero no hay por qué entrar en pánico. En la mayoría de los casos, un simple ajuste en su declaración presentada electrónicamente corregirá la situación. Para situaciones que involucran un posible robo de identidad u otro contribuyente que reclama a su dependiente, puede requerir un poco más de trabajo. Sin embargo, con su cooperación y respuestas rápidas, el IRS eventualmente solucionará todo.
Si necesitas apoyo presentando tu declaración de impuestos o solicitando una prórroga de la declaración, llama Tax Defense Network al 855-476-6920 para recibir una consultoría y cotización gratuita.