La mayoría de los contribuyentes ahora presentan su declaración de forma electrónica. Es un proceso fácil, más aún gracias a la ayuda de software de preparación de impuestos. Sin embargo, es posible que en ocasiones el IRS rechace tu declaración de impuestos electrónica. Si esto te ocurre, que no cunda el pánico. Hay múltiples motivos por los que el IRS pudo haber rechazado tu declaración y la mayoría son fáciles de solucionar.
Motivos comunes para el rechazo de declaraciones
Las declaraciones presentadas electrónicamente suelen ser rechazadas por errores de escritura o por un error administrativo. Una vez corregido, ésta se puede re-enviar sin costo adicional. Otros motivos comunes para el rechazo de una declaración de impuestos incluyen:
- PIN o AGI incorrecto. Al declarar electrónicamente, debes proveer un Número de Identificación Personal para la Protección de la Identidad (IP PIN) o el ingreso bruto ajustado (AGI) de tu declaración del año anterior. Si cualquiera de estos está equivocado, el IRS rechazará tu declaración.
- El EIN no coincide. El IRS no aceptará tu declaración si tu Número de Identificación del Empleador (EIN) escrito en la misma no coincide con el que tienen en su registro.
- Número del Seguro Social (SSN) equivocado. ¡Siempre revisa dos veces antes de darle click al botón de ‘Enviar’! Un simple error tipográfico o una revoltura de números puede resultar en que tu declaración sea rechazada.
- Nombre o fecha de nacimiento incorrecta. Una de las causas más comunes para el rechazo de una declaración es escribir mal por error un nombre o fecha de nacimiento. No utilices apodos. Asegúrate que tu nombre coincida con el de tu credencial del Seguro Social. Siempre verifica haber escrito la fecha de nacimiento correcta también.
- Falta(n) formulario(s). Si no llenaste uno de los formularios requeridos, tu declaración será rechazada.
Otros motivos para el rechazo de tu declaración
Aunque las razones anteriores son motivo de rechazo comunes y fáciles de corregir, hay errores más graves que podrían causar que el IRS no acepte tu declaración electrónica.
- Alguien más declaró usando tu SSN o Número de Identificación del Contribuyente (TIN). Si el IRS rechaza tu declaración por esta razón, podrías estar siendo víctima de robo de identidad o fraude fiscal.
- Tu dependiente fue reclamado en otra declaración. Si estás separado o divorciado, tu declaración será rechazada si tu ex-cónyuge (o alguien más) presenta su declaración antes que tú y reclama a uno de tus dependientes como suyo.
Si tu declaración fue rechazada por alguna de estas razones, no podrás presentarla de forma electrónica y debes seguir los pasos a continuación.
Cómo corregir el rechazo de una declaración electrónica
Cuando se rechaza una declaración electrónica, el IRS por lo general envía un código de rechazo y una explicación sobre por qué no fue aceptada. Esto suele ocurrir horas después de enviar tu declaración. Dependiendo de la razón del IRS para rechazar tu declaración, podrías volver a presentarla electrónicamente o tener que enviarla en formato impreso vía correo postal.
Si cometiste un error en tu SSN o EIN, omitiste un formulario o escribiste mal un nombre, puedes corregir estos errores y presentar tu declaración vía electrónica de nuevo. Solo asegúrate de hacerlo antes de la fecha límite o en un plazo de cinco (5) días tras recibir el aviso de rechazo si éste ocurre después de la fecha límite.
Presentándola de nuevo de forma impresa
En los casos donde tu declaración haya sido rechazada debido a un posible fraude fiscal o robo de identidad, el IRS te solicitará volver a enviar tu declaración vía correo postal. También deberás hacerlo así cuando uno de tus dependientes sea reclamado en la declaración de impuestos de alguien más.
Cuando presentes tu declaración por correo postal, asegúrate de incluir todos los formularios de impuestos, requeridos, W-2s, y/o 1099s, así como cualquier documentación de apoyo. También deberías incluir el Formulario 14039 del IRS, Declaración jurada sobre el robo de identidadRevisa tus documentos para asegurarte que todos los datos estén correctos. Firma y fecha donde te lo soliciten. No olvides incluir el pago de tus impuestos pendientes cuando aplique.
Una vez que el IRS reciba tu declaración y el Formulario 14039, recibirás una carta de confirmación. El IRS procederá a investigar las declaraciones en cuestión y concluirá cuál es válida. Este proceso puede tomar hasta seis (6) meses o más. Durante ese tiempo, puede que recibas correspondencia del IRS adicional. Asegúrate de leer todos los avisos/cartas detenidamente y responder lo antes posible. Si te corresponde un reembolso, el IRS no lo emitirá hasta que la investigación termine.
¿Tu declaración del 2020 sigue pendiente? Sigue estos pasos
Debido a la acumulación de casos pendientes, millones de contribuyentes siguen esperando a que sus declaraciones del 2020 sean procesadas. Como el IRS no tiene tu AGI del año anterior a la mano, esto puede representar problemas para ti si declaras electrónicamente este año. Para evitar un posible rechazo, introduce “$0” en tu AGI del 2020 (en la sección de validación) a la hora de llenar tu declaración electrónica.
Si no estuviste obligado a presentar tu declaración el año anterior, pero utilizaste la Herramienta de Non-Filers para cobrar los pagos por adelantado de créditos tributarios o cheques de estímulo, tendrás que introducir “$1” en tu AGI del 2020.
Sin embargo, quienes envían su declaración por correo postal deben usar los montos reales del AGI de sus declaraciones del 2020.
Si necesitas apoyo presentando tu declaración de impuestos o solicitando una prórroga de la declaración, llama Tax Defense Network al 855-476-6920 para recibir una consultoría y cotización gratuita.