En 2018, las tasas de impuestos individuales cambiaron y el IRS actualizó las tablas de retención de impuestos sobre la renta, pero solo el 20% de los contribuyentes se tomaron el tiempo para actualizar su Formulario W-4. Esto causó que algunas personas estuvieran muy disconformes cuando presentaron sus declaraciones el año pasado. Si usted es como la mayoría de los estadounidenses, probablemente solo revise su Formulario W-4 cuando empiece un nuevo trabajo, se case o tenga un bebé. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) sugiere que revise su retención con más frecuencia. Si no lo hace, podrían generarse un recibo de impuestos inesperado o multas. Sin embargo, una revisión de la nómina puede ayudarle a evitar sorpresas fiscales desagradables.
Cuándo hacer una revisión de la nómina
El IRS exhorta a los contribuyentes a realizar una revisión de la nómina anualmente, o siempre que se produzca un cambio importante en su vida. Asimismo, debería verificar su retención si su respuesta es "sí" a alguna de las siguientes preguntas:
- Dos o más personas generan ingresos en su familia
- Tiene varios empleos
- Trabaja por temporadas o solo una parte del año
- Solicita el crédito tributario por hijos
- Sus dependientes tienen 17 años o más
- Anteriormente, detalló sus deducciones
- Su nivel de ingresos es elevado
- Su declaración de impuestos es compleja
- Recibió un reembolso importante
- Tuvo un recibo de impuestos
No olvide que las bonificaciones, las distribuciones de fondos mutuos o acciones, así como otras transacciones financieras, también pueden tener un impacto inesperado en su recibo de impuestos. Tenga esto en cuenta a la hora de realizar ajustes en su retención.
Utilizar la calculadora de retención de impuestos del IRS
La calculadora de retención de impuestos del IRS es una herramienta en línea que puede utilizar para determinar la cantidad correcta de impuestos que debe retener de su nómina. Esto puede ayudarle a evitar que le retengan una cantidad demasiado baja, lo que podría originar un recibo de impuestos que no puede pagar. Antes de utilizar la herramienta, asegúrese de ver el video tutorial paso a paso del IRS. Una vez que esté listo para continuar, asegúrese de tener los siguientes elementos a mano:
- Recibos de sueldo más recientes de usted y su cónyuge (si corresponde)
- Declaración de la renta más reciente
- Información sobre cualquier otra fuente de ingreso
No se le pedirá que ingrese su nombre, número de la seguridad social u otra información confidencial. Es completamente anónimo y el IRS no guarda ni registra ninguno de los datos que proporciona. Hay cinco secciones básicas que la herramienta abarca: estado civil para efectos de la declaración, ingresos y retenciones, ajustes, deducciones y créditos fiscales. La mayoría de las personas pueden completar la evaluación en menos de diez minutos. Si tiene preguntas sobre la herramienta o sus resultados, asegúrese de consultar las Preguntas frecuentes de la Calculadora de retención de impuestos.
¿Cuál es el próximo paso?
Una vez que reciba los resultados de la herramienta de Calculadora de retención de impuestos, estará mejor capacitado para hacer los cambios necesarios y asegurarse de no verse afectado por un recibo de impuestos inesperado. Si le corresponde un reembolso, tiene dos opciones. Puede no realizar ningún cambio si desea recibir el importe previsto del reembolso. La otra opción es reducir su retención para recibir más dinero en su nómina actual y un reembolso menor después. Si la calculadora muestra que adeudará impuestos, revise la siguiente tabla para ver qué pasos debe seguir a continuación para ayudar a reducir su recibo de impuestos previsto.
Si actualmente está desempleado y le preocupa que pueda adeudar impuestos el próximo año, puede ajustar su retención llenando el Formulario W-4V, Formulario W-4V, Solicitud de retención voluntaria. Tenga en cuenta que la herramienta proporciona un cálculo y que sus impuestos reales pueden ser mayores o menores, especialmente si hay algún cambio inesperado en sus ingresos. Sin embargo, es una buena idea acostumbrarse a utilizar la herramienta de Calculadora de retención de impuestos del IRS y revisar su W-4 anualmente. Reducirá las posibilidades de ser sorprendido por un recibo de impuestos elevado y tendrá más control sobre su nómina.