Formulario W-9, Solicitud y Certificación del Número de Identificación del Contribuyente
El Formulario W-9 del IRS es un documento fiscal que individuos y empresas deben usar para enviar números de identificación de contribuyentes (TIN) a otros individuos, organizaciones, e instituciones financieras. Los individuos deben incluir en el formulario su Número del Seguro Social (SSN). Las empresas deben usar su Número de Identificación del Empleador (EIN). El Formulario W-9 no se comparte con el IRS.
¿Quién debe llenar el Formulario W-9?
Hay varias instancias en las que se te podría pedir completar el Formulario W-9. A continuación están algunos de los escenarios más comunes:
- Trabajas por cuenta propia y firmas para hacer un proyecto para otro negocio donde esperas ganar $600 o más durante el año fiscal. El departamento contable de la empresa te pedirá llenar el W-9 para poder declarar tus ingresos al IRS y enviarte un Formulario 1099-MISC o 1099-NEC.
- Ganaste un concurso con un premio en efectivo que excede los $600. El patrocinador del concurso probablemente necesite un W-9 para poder declarar tus ganancias al IRS en un Formulario 1099-MISC.
- Una institución financiera podría solicitar un Formulario W-9 si tienes inversiones o préstamos con ellos. Esto incluye, pero no está limitado a, cuentas de ahorros, hipotecas, y cuentas de retiro. Cualquier ganancia por intereses, distribuciones, o producto de transacciones inmobiliarias será reportado al IRS a través de varios Formularios 1099.
- Los proveedores de becas privadas a menudo solicitan un W-9 si tu premio es superior a $600. Esto les ayuda a completar el 1099.MISC que deben enviarte a ti y al IRS.
El Formulario W-9 contiene información sensible que puede ponerte en riesgo de robo de identidad. Asegúrate de confiar en la persona que te lo solicita y que mantengan el formulario en un lugar seguro. Nunca llenes un W-9 vía teléfono. Cuando sea posible, usa un método de envío seguro, como adjuntar el archivo encriptado para el envío de tu formulario por correo electrónico. Si te sientes incómodo llenando el formulario, acércate con un profesional de impuestos para recibir orientación.
Cómo llenar el Formulario W-9
Línea 1, Nombre
El nombre que usas en tu declaración de impuestos debe ser escrito aquí. ¡No lo dejes en blanco! Si eres un propietario único, sociedad, LLC, o sociedad anónima (de tipo C o S), deberás llenar la línea 2 también.
Línea 2, Nombre de la empresa
Escribe el nombre de tu negocio, comercio, o alias de negocio/DBA (Doing Business As, o ‘Haciendo negocios como’) en esta línea. Si es igual a la línea 1, deja este espacio en blanco.
Línea 3, Clasificación federal de impuestos Federal Tax Classification
Marca la casilla correspondiente a la clasificación fiscal de la persona listada en la línea 1. Marca solo una casilla.
| Si la persona/entidad en la línea 1 es un/una… | Entonces marca esta casilla… |
|---|---|
| Corporación | Corporación |
| Persona física/propietario único o sociedad anónima de responsabilidad limitada (LLC) de un solo miembro |
| LLC e introduce la clasificación fiscal correspondiente. (P= Sociedad (Partnership); C= Sociedad anónima de tipo C (C corporation); o S= Sociedad anónima de tipo S (S corporation)). |
| Sociedad colectiva | Sociedad colectiva |
| Fideicomiso/Hacienda | Fideicomiso/Hacienda |
Línea 4, Exenciones
Si estás exento de las retenciones de seguridad y/o de declarar en virtud de la Ley de Cumplimiento Tributario de Cuentas Extranjeras (Foreign Account Tax Compliance Act, FATCA), escribe cualquier código que aplique a tu caso.
Líneas 5 y 6, Dirección
Introduce tu dirección en las líneas 5 y 6. Aquí es a donde la persona solicitando el W-9 enviará tus declaraciones de información. Si ésta difiere de la dirección que se tiene registrada anteriormente, asegúrate de escribir “NEW” en la parte superior del formulario.
Línea 7, Número(s) de cuenta
La línea 7 es opcional. Llénala si debes compartirle al solicitante tu cuenta de banco o de corretaje.
Parte I, Número de Identificación del Contribuyente (TIN)
Los individuos deben introducir su SSN. Los propietarios únicos pueden introducir su SSN o Número de Identificación del Empleador (EIN). Las LLCs de un miembro único que no se consideran una entidad separada de su propietario deben escribir el SSN o EIN de su propietario. Si la LLC está clasificada como una corporación o sociedad, se deberá introducir el EIN de la entidad.
Si eres un residente extranjero y no cuentas con SSN, escribe tu Número de Identificación como Contribuyente Individual (ITIN) del IRS en la casilla del Seguro Social. Cualquiera que no cuente con un TIN deberá solicitar uno y escribir “Solicitado” en el espacio para el TIN.
Parte II, Certificación
Para verificar que la información provista es correcta, firma y fecha el formulario. Si el IRS te ha avisado que estás sujeto a retenciones de seguridad, deberás tachar el punto 2 de la parte II.
No estás obligado a firmar el formulario si se usa para el pago de intereses hipotecarios, la adquisición o abandono de bienes garantizados, la cancelación de una deuda, las contribuciones a un acuerdo de retiro individual (IRA), y en general, cualquier pago que no sean intereses o dividendos. Sin embargo, aún deberás proveer el TIN correcto.
¿Necesita ayuda?
Si necesita apoyo llenando el Formulario W-9, visita la página del IRS. Para ayuda con otros asuntos fiscales, contacta a Tax Defense Network al 855-476-6920. Ofrecemos servicios accesibles de preparación de impuestos y alivio fiscal.
