Formulario 4852, sustituto del formulario W-2 o formulario 1099-R
Los contribuyentes utilizan el formulario 4852 como sustituto del Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos. También se puede utilizar como sustituto de Formulario 1099-R, Distribuciones de pensiones, anualidades, planes de jubilación o participación en las ganancias, cuentas IRA, contratos de seguro, etc.. al momento de declarar impuestos.
¿Quién debería utilizar el formulario 4852?
Puede utilizar el Formulario 4852 si no puede obtener su Formulario W-2, W-2G o Formulario 1099-R original o corregido antes de la fecha límite de presentación de impuestos.
Sin embargo, antes de utilizar el formulario 4852 del IRS, primero debe intentar obtener los formularios faltantes de su empleador o pagador. Si aún no tiene su(s) formulario(s) para fines de febrero, puede comunicarse con el IRS para obtener ayuda llamando 800-829-1040. Asegúrese de tener a mano el nombre, la dirección y el número de teléfono de su empleador. El IRS intentará comunicarse con su empleador/pagador y solicitarle los formularios que faltan. Si no recibe los formularios a tiempo para presentarlos, debe utilizar el Formulario 4852 para evitar posibles sanciones por presentación tardía.
Cómo completar el formulario 4852 del IRS
El formulario 4852 es un formulario simple de una página con 10 líneas para completar.
Línea 1. Ingrese su nombre tal como aparece en su declaración de impuestos.
Línea 2. Proporcione su número de Seguro Social (SSN).
Línea 3. Ingrese su dirección completa, incluyendo calle, ciudad, estado y código postal.
Línea 4. Ingrese el año fiscal que cubrirá este formulario y verifique qué formulario (W-2 o 1099-R) no ha podido obtener.
Línea 5. Escriba el nombre del empleador o pagador que no le envió los formularios solicitados. Asegúrese de incluir también su dirección completa y número de teléfono.
Línea 6. Ingrese el número de identificación del contribuyente (si lo conoce) de ese empleador/pagador.
Línea 7. Incluya sus salarios, propinas, otras compensaciones e impuestos retenidos mientras trabaja para el empleador enumerado en la línea 5. Si está utilizando el Formulario 4852 como sustituto del Formulario 1099-R, omita esta línea y vaya a la línea 8.
Línea 8. Ingrese las distribuciones de pensiones, anualidades, planes de jubilación o participación en las ganancias, IRA, contratos de seguro, etc. del pagador en la línea 5. También deberá indicar el monto de los impuestos locales, estatales y/o federales retenidos. No complete esta línea si está utilizando el Formulario 4852 como sustituto del W-2.
Línea 9. Explique cómo determinó los montos en la línea 7 o en la línea 8. Esto puede incluir estimar sus montos, así como usar recibos de sueldo o estados de cuenta de distribución para calcular sus totales.
Línea 10. Detalle todos los intentos que realizó para recuperar su Formulario W-2 o 1099-R faltante o corregido.
Una vez completado, haga una copia para sus registros e incluya el Formulario 4852 con su declaración de impuestos al presentarla.
¿Tendré que presentar una declaración de impuestos enmendada?
Si recibe los formularios que faltan después de presentar el Formulario 4852, asegúrese de comparar ambos para asegurarse de que la información que proporcionó sea correcta. Si hay alguna discrepancia, deberá modificar su declaración presentando Formulario 1040-X.
¿Necesita ayuda?
Si necesita ayuda para recuperar su W-2 o 1099-R faltante, comuníquese siempre con su empleador, pagador o el IRS. Para obtener ayuda para completar el formulario 4852 del IRS, comuníquese con Tax Defense Network al 855-476-6920 para recibir una consultoría y cotización gratuita.
